作業効率をアップさせるためには、タスク管理は切っても切ることが出来ないものです！！
特に責任がある立場になれば尚更、複数のタスク管理が必要になってくるので身につけておかないといけないスキルと言って良いでしょう。
タスク管理は個人のやるべき仕事に優先順位をつけて管理し、仕事の効率をアップする方法です。
これができないとある一定の能力まで達すると作業時間の壁にぶつかるのは絶対と言えますが、逆を言えばこれができれば、１人作業でも複数での作業でも容易に管理できるので作業効率を上げることで今まで使っていた時間を別の時間に当てたり、他の仕事に使うことができます。
時間を生み出すことができると言うことです！！
・家族との時間
・趣味の時間
・自己投資の時間
・新しく挑戦する時間
タスク管理で生まれた時間をどう使うかは自分次第です。
作業効率を上げるタスク管理とは？
「タスク管理」
この言葉はビジネスの場において日常的に耳にする言葉ではないでしょうか？
このタスク管理とは仕事を効率よく完了さす為に必要となる作業を分解、管理して行なっていく方法で、これを行うことで仕事の優先順位や進捗を管理しやすくなり、作業効率アップにつながります。
タスク管理は複数の仕事を同時に管理する場合なんかに役に立ち、大きな力を発揮するのでチームをまとめる責任のある立場の人なんかはオススメの管理方法です！！
タスク管理の方法
タスク管理の方法は１つではないので、まずはどんなタスク管理の方法があるのかを知って、どの方法が自分自身にあっているのかを試してみましょう。
・紙に書く
・表作成ソフトを使う
・専用のツールを使う
・アプリで管理
こういった方法で管理していくのですが、管理するタスクによっては簡単な方法で管理する程度でいい場合と、そうでない場合があるのでタスク管理の方法は複数を使い分けられるようになる努力は必要です。
紙に書く
ノートや付箋にタスクを書いて管理する方法で、個人でタスク管理する場合にはもっともシンプルで今からでも行うことができる手軽なタスク管理の方法です。
やるべきタスクを１つずつ書き出し、優先順位の高いものから作業を行い完了すれば書き出したタスクをそのつど消していきます。
付箋なんかを使う場合は、貼ったり剥いだりできるので優先順位が高いものから並べておいて終われば剥がし、もしも突然やるべきことが増えた場合なんかはどのタスクを優先し、いつやるべきなのかを明白にすることが可能です！！
表作成ソフトを使う
Excelがもっとも有名な方法で「タスク内容」「実行中」「完了済み」「期限」などの項目を盛り込んだ表を作成し、管理していく方法です！！
複数で同じタスクを管理する場合なんかは社内で共有できるフォルダーなんかを作り管理すれば、チーム全体で同時にタスクを共有することができます。
こうすることで複数での作業でありながら考え方の行き違いや、作業の食い違いなどがなくなりスムーズな作業ができるでしょう。
専用のツールを使う
専用のツールを使うメリットはタスク管理に必要なものはあらかじめ揃っているので準備する必要はありません。
・グラフ機能（ガントチャート）
・絞り込み機能（フィルター）
・ファイル検索機能
さまざまな機能が備わっていて、その機能はツールによって違うのはもちろんなこと有料・無料といった違いまであるので自分に合ったものを選ぶことをオススメします。
事前にどんな特徴があるのかを調べておきましょう！！
アプリを使う
前項の専用のツールを使うという部分と被るかとも思いますが、私が１番オススメするタスク管理の方法で、アプリを使ってタスク管理する方法はいつも持っているであろうスマホを使い手軽にタスク管理をすること可能になります。
アプリなら簡単に管理できるものから、逆にかなり深いところまで管理することもできるものまで多数あるので複数のアプリを使い分けてタスク管理するのが理想です！！
作業効率が良くなるオススメのアプリ５選
いつも手元にあるスマホでタスク管理できればいいと思いませんか？
アプリを使うメリットは沢山あり、使わない手は無いのではと思うほどです。
・いつもタスクの作成や編集ができる
・隙間時間での作業が可能
・ほとんどの人はスマホを持っていて、タスクを共有できる
様々なメリットはありますが、１番は時間を有効的に使えるタスク管理方法だと思います。
では、、、
一体オススメのアプリは何なのかを見ていきましょう！！
Todoist
Todoistは世界で2000万ユーザーを持つほどの定番アプリで、タスクの情報を細かく詳細に管理したい人にはオススメ
・iOS , Android共に利用可能
・料金無料プラン有り
・課金ごとにランクアッププラン有り
特徴
・１週間、１ヶ月ごとのタスクの進捗状況がグラフで見える化することができるので生産性向上に向けた改善が可能
デメリット
・無料のプランでは機能が制限され、タスクの共有は５人までしか共有できない
・タスクが完了すると消えてしまうので作業が終了してからの作業分析は難しい
Any.Do
チームで情報を共有したい人にオススメチャット機能を使えば確認、連絡がスムーズに可能
・iOS , Android共に利用可能
・料金無料プラン有り
・課金ごとにランクアッププラン有り
特徴
・職場でタスクを共有したいという人にオススメ
・グループチャット機能を使うことで進捗の確認や連絡をスムーズに行える
・音声入力が可能でリストを素早く作ることができる
デメリット
・アプリが重いという声が多い
・起動時間にストレスに感じる人もいるみたい
・サポートは英語のみ
ticktick
チームで情報を共有したい人にはオススメだが、無料プランでは少し機能が寂しいかも
・iOS , Android共に利用可能
・料金無料プラン有り
・月３００円でランクアッププラン有り
特徴
・クラウドにより他のデバイスとの同期、チームでの共有が可能
・カレンダーやタイムライン表示でタスクが見やすい
・ポロモード機能あり
デメリット
・無料プランだと機能が寂しい
Google ToDo
単純な管理から複雑な管理まで幅広く対応しており、使いやすくなっていて、作業を細分化しムダのない管理ができるアプリ
iOS,Android共に利用可能
料金無料
特徴
・Googleアカウントをシステムで優先順位に応じたタスクの並び替えや自分に合ったカスタマイズが可能
・PCのGmailやGoogleカレンダーで作成したタスクも管理可能
・連携さえしていればどこでも場所を選ぶことなく編集や確認ができる
デメリット
・複数でのタスクの共有機能がない
Trello
操作が単純で簡単に使うことができ、ドラッグ&ドロップでの簡単な操作で作成することができるアプリ
・iOS , Android共に利用可能
・料金無料プラン有り
・課金ごとにランクアッププラン有り
特徴
・タスクをカードとして視覚的に管理することができるアプリ
・タスクを共有することができ、進捗状況を確認することが可能
・どこでも全てのデバイスとつながることができる
デメリット
・シンプルに管理したい人には高機能でその機能を持て余す可能性がある
タスク管理が苦手な人の原因と解決策
タスク管理は複数の作業を同時に進めていく上では欠かすことのできない管理方法だが、タスク管理自体が苦手という人はいるんでは無いでしょうか？
苦手だからという理由でやらないわけには行けません！！
・頭でタスク整理しようとしている
・作業の細分化ができていない
・欲張りすぎた作業内容
・スケジュール管理ができていない
タスク管理が苦手という人のほとんどがこれに当てはまっていて、このどれもに解決策はあります。
頭でタスク管理しようとしている
タスク管理の基本はやるべきことのタスクを全て整理して書き出すことにあり、多くのタスク管理ができないで悩んでいる人は全てのタスクを自分の頭の中で整理、管理しようとしている人が多いです！！
正直、このやり方は無理と言っていいでしょう。
人の頭で覚えて置けることなんてせいぜい５個程度です！！
複数のタスク管理をする場合は１０個以上は必ずタスクが出てくると思いますが、到底頭の中だけでのタスク管理はでき無いので、必ずタスク管理するときは一度紙に書くなど、やるべきタスクを自分の外に出してから管理することをオススメします。
タスクの細分化ができていない
作業と言っても決してやるべきことは１つでもなく、いつも同じ作業ではないはずで、作業とゆう言葉でひとくくりにはしていますが、１つの作業自体が複数のやるべき作業の集合体です。
その１つひとつを完了していくことで初めて作業は完了します！！
作業を複数の作業へと細分化しないといけないのですが、それが苦手な人がいます。
細分化ができていないことが原因でやらなくていい作業をやってしまったり、優先順位が高いものを後回しにしてしまったりと効率の悪い働き方をしてしまい結果タスク管理ができません！！
タスク管理をするには作業を細分化することは絶対です。
欲張りすぎたタスク内容
タスク管理をする上では作業量の調整もやらなくてはいけないことの１つで、１日で作業可能な量は無限大ではありません！！
よくいるのが、やるべきことを机いっぱいに書き出してやろうとする人です。
全てのことを自分で背負う、または自分のチームで全てを背負うのは側から見たらやる気があって頑張っていると思われるかもしれませんが、そのタスクをやりきることが出来なければただの無計画な人と思われます。
また、、、
複数のタスクを同時に大量にこなすことは同時に生産性を下げることにつながることを知っておかないといけません！！
全てやらなければいけないとゆう使命感は買いますが、やりきれないくらいの仕事を抱えているならば自分や自分のチーム以外に頼むこともタスク管理を上手にこなすには必要ではないでしょうか？
タスクのスケジュール管理ができていない
作業のスタートからゴールまでのスケジュール立てができていない、またはスケジュール管理が苦手な人がよくやるのが納期直前になって焦り出して作業をすることになったりする人です。
・今日やらないといけないこと
・明日から始めないといけないこと
・いつまでにやるのか
・どれだけかかるのか
こう言ったことを考えてタスク管理に落とし込むことが必要になります。
各作業のスケジュール管理を意識してタスク管理に取り組めば自ずとその日やるべきことと、優先順位が見えてくるので納期の２日前くらいを意識してみてスケジュールを立ててみてください！！
タスク管理が上手な人が抑えているポイント
「タスク管理かできない」
「タスク管理が苦手」
「今以上のタスク管理ができるようになりたい」
こんなふうに考えている人は、自分の周りにタスク管理が上手な人が１人はいると思うので探してみることから始めてみるといいかもしれません！！
きっとあなたの周りのタスク管理が上手な人は、上手にタスク管理を行うためのポイントを抑えているはずです。
・タスクを書き出し細分化する
・タスクごとのスケジュール管理
大きくはこの２つを抑えておけば必ず作業効率アップにつながるので、２つのポイントを頭に入れてあなたの周りにいるタスク管理の上手な人をお手本に真似をすることからスタートしてみてください！！
タスクを書き出す
・今日までにやらないといけないこと
・今週中にやればいい
・今日からやっておいた方がいいこと
やらないといけないタスクは１つではないはずです！！
このたくさんあるタスクを頭で全て考えて処理し、整理して行動に移すようなやり方をしている人が多いですが、これはやってはいけないことなので今からでもやり方を変えることをオススメします。
必ずやるべきタスクは紙に書き出すようにしてください。
人間の脳は同時に考えることができることなんてせいぜい２つくらいで、いくら大量に考えても覚えることができないので効率の悪いやり方です！！
紙に書くなり、専用のツールやアプリを使うなりして、やるべきタスクを整理してください。
・やるべきタスクを書き出す
・タスクの１つひとつを複数のタスクに細分化
めんどくさくてもきちんと書き出すことでタスクの整理ができれば、自ずとやるべきことの全体像が見えてくるはずなので「タスクは書き出す」を守りましょう！！
タスクごとにスケジュールを立てる
これはゴールとなる作業完了日（納期）から逆算し、細分化されたタスクに締め切りを作っていきます。
・納期はいつなのか
・何をしないといけないのか
・どれだけの人数が使えるのか
・どれだけかかるのか
・いつから始めないといけないのか
この順番で考えることでタスクを完了するまでのスケジュールを作っていき、これを毎日繰り返すことでムダのない作業を実現していきます。
個人の作業であれば自分がいいように調整すればいいかもしれませんが、複数での作業をする場合には全員が同じ考えを共有する為にも必ずやらないといけないことです！！
タスクのスケジュール管理は作業別の優先順位をつけやすくもなる上に、どの日にどれだけの作業負荷がかかるかも事前に把握できるので早めに対処することもできるようになるので、タスクのスケジュール管理は必ずやらないといけません。
まとめ
タスク管理することで手に入るものの１つは「時間」です！！
このできた時間は会社では仕事を効率よくこなせる、いわゆる「できる人」とゆう存在になれたり、今まで時間がなくてすることのできなかったことをできた時間を使うことでできるようにしてくれます。
作業効率をアップしたいと考えているならタスク管理のスキルは絶対に必要なものと言っていいです。
・紙に書く
・表作成ソフトを使う
・専用のツールを使う
・アプリで管理
どの方法を選んでもいいので自分に合った方法を見つけることが大切で、できれば２つ以上の管理方法を身につけることをオススメします！！
・タスクを書き出し細分化
・タスクごとのスケジュール管理
この２つのポイントを抑えてタスク管理し、作業効率アップしましょう。
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