今の仕事は嫌ではないが、残業は極力したくない。。。
そう考えていても今のままでは10年後も同じ悩みを抱えていると思いますが、あと少しだけ作業効率を今よりもアップすることができたら残業せずに定時で帰ることができるかもしれません!!
作業効率を上げるためにはどうしたらいいのか?
作業効率を上げるためにやるべき事の1つに時間管理がありますが、時間管理自体はそんなに難しいものではありません。
アプリを使えば今からだって徹底した時間管理は行えるのであとはやるかどうかです!!
今以上の徹底した時間管理ができれば得られるものは早く帰れるだけではなく、作業効率アップは職場での自分の価値を上げることができるので、出世や賃金アップにも繋がります。
是非、アプリを使った時間管理をしてみてはどうでしょう。
Contents
作業効率アップを狙うなら時間管理は絶対
作業効率を上げたければ時間管理は絶対のスキルです!!
作業時間を見える化して管理することで「ムダな時間をなくす」作業時間に制限をかけることで「メリハリある時間の使い方」作業別に実際にかかった時間がわかるので「作業時間の改善」こういったことは常に時間管理ができているからこそ、限られた時間で多くの仕事をこなすことができます。
「時は金なり」
ただ時間ばかりがすぎていくような働き方でいくら頑張っても時間もお金も手に入ることはありません。
意識して時間を使うことで自然とムダな時間を意図的に避けて通るようになり、時間を意識することで1つの作業時間を気にし、作業への集中力は高まり作業効率は格段にアップするはずです。
仕事をする中で様々な時間があります!!
・作業が始まるまでの時間
・実際に作業している時間
・休憩時間
・隙間時間
作業効率アップを狙うなら、この全ての時間をどう使うかにかかっていると思ってください!!
時間管理アプリを使うメリットとは?
時間管理を徹底したいなら昔ながらの手帳で管理する方法ではなく、アプリを使って管理することをオススメします!!
1つひとつの作業時間を測れる機能や、やるべき作業のタスク管理までもできたり、更には複数で作業する場合には進捗を可視化することもできるものもあります。
時間管理アプリは個人での仕事管理はもちろんのこと、チームでの時間管理も可能なので複数で作業する場合でも作用効率アップを狙うことは可能です!!
そして何よりも使いやすいアプリが多く、入力するだけの単純なものなのでストレスなく使ってもらえます。
時間管理アプリの選び方
アプリといっても沢山のもがあり、利用目的や機能、有料がいいのか無料がいいのかといった選択がいくつかあります。
仕事の効率を上げたいなら、もちろんビジネスに利用できるものを選ばないといけません。
そんな中でも、どんな機能があれば自分の作業効率を上げてくれるのかを実際に使ってみることで考えてみましょう!!
1つだけアプリを選ぶ際に覚えて欲しいことがあり、それは「極力力シンプルに操作ができるものを選ぶ」です。
使うのに手間のかかるアプリは結局使わなくなってしまう上に、使用するのに手間取っていてはそれ自体が時間のムダになってしまいます!!
おすすめの時間管理アプリ5選
アプリといってもどんなもがあるかわからないって人は是非オススメの5つを使ってみて自分に合ったものを選んでみてください。
人によって必要になる機能や使う用途だって異なると思うので、1つに絞って使うよりも複数使ってみて選ぶことをオススメします!!
ATracker【アトラッカー】
「ATracker」は1日に使った時間を分析して、ムダな時間を見つけることで改善につなげるのに適したアプリで、1日のデータをグラフ化し、わかりやすく表示してくれます。
・1タップ操作で簡単
・レポート作成・分析・共有ができる
・グラフでの表示で分析しやすい
・iPhone・ Android対応
・基本無料
・Apple Watchとの互換性有り
1日の行動を管理できるので、仕事以外の行動での無駄な時間も見つけることができるので、効率のいい時間の使い方を目指す人にはオススメです。
また、レポートを共有することで複数での作業においての時間に対する目標達成にも活用できます!!
Hours【アワーズ】
「Hours」は、やった作業に時間を記録できるアプリで、作業ごとに使った時間を見える化することで時間がかかりすぎている作業を見つけて改善につなげることが容易にできます。
・1タップでのタイマー操作が可能で簡単に使える
・iPhoneのみに対応
・基本無料(有料でアップグレード有り)
1日の自分の時間を何にどれだけ使っているかを把握したい人にオススメです。
Toggl【トグル】
「Toggl」はタスク名を入力し、そのタスク名を1タップすることで記録することができ、簡単に時間管理ができるアプリで、カレンダーに作業記録が残せるので、いつにどれだけ作業したかが一目瞭然です。
・1タップでの操作が可能
・レポート機能で時間をどう使ったかが見れる
・カレンダー機能で日にちごとに作業記録を管理
・iPhone・Android対応
・基本無料
日ごとに何にどれだけ時間を使ったかを知りたい人にオススメです。
Jooto
「Jooto」は複数でのプロジェクト管理に優れており、ボードを作成することで後は自分のタスクをドラッグ&ドロップするだけで進捗管理ができ、ガンチャート機能を使うことで全体の作業の進捗も一眼で把握することができます。
作業者も管理者も簡単に使うことができるアプリです!!
・ドラック&ドロップで簡単操作
・ガンチャート機能により全体を把握しやすい
・複数管理も一元管理
・iPhone・ Android対応
・PCにも同期可能
・無料あり(月々500円・980円の2つのプラン有り)
複数のプロジェクトの管理が苦手な人や、仕事の進み具合を把握したい人、チーム全体がプロジェクトの全体像を把握して効率よく作業を進めたい人にオススメのアプリです。
Timetodo
「Timetodo」はシンプルでわかりやすくタスク管理できるアプリです。
・単純操作で簡単操作
・色分けによるタスク管理
・タスクごとに締め切りまでの時間表示
・iPhoneのみの対応
・基本無料(月額300円でサブタスク制作が可能)
シンプルで使いやすく、締め切りに近づくにつれて表示される色が変わるので、一眼で優先的にやるべきことがわかります。
タスク形式で予定を管理したい人にはオススメです!!
まとめ
作業を効率よく進めるためには時間管理は切ることのできないことで、これができるかできないかで大きく時間の使い方に差が出てき、直感的な作業の進め方は時にものすごい結果を残すこともあるのですが、やはりミスなどが多くなるのもまた事実です!!
しっかりと計画を立てて、実行する時間を管理してやることで早くてクオリティーの高い仕事ができます。
時間管理が苦手だからできないと思っている人は是非オススメのアプリを導入することで時間管理を徹底し、今以上の作業効率アップで定時で帰る努力をしてみてはどうでしょう?
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